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OA办公自动化系统(Office Automation SystemOA)是指:基于先进的网络互连的分布式软件系统,通过有效的资源共享和信息交流、发布,达到提高工作效率,降低劳动强度,减少重复劳动的目的。它强调人与人之间、各部门之间、企业之间的协同工作,以及相互之间进行有效的交流、高效的沟通。

WebOA协同办公系统是基于B/S架构,采用了最新的.NET技术,保持了良好的兼容性和可扩展性。系统中的模块权限、工作流权限、待办事项权限等权限控制,可以细致地进行人员权限的控制,保证了系统的可用性和安全性。


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WebOA 办公系统主要模块功能:

1.功能全面:全面大部份的OA办公管理功能.
2.手机短信:集成短信服务商接口程序,直接充值即可发送手机短信;
3.MAIL邮件:支持站内邮件和站外邮件两种,站外邮件采用SMTP协议发送;
4.表单管理:支持强大的多媒体表单样式设计,除常规的图片、Flash及附件等元素外,还包括单行文本框、多行文本框、数字文本框、下拉列表、复选框、印章域、当前时间、当前用户、当前部门、当前角色、当前职位、自定义宏控件、红头文件等组件支持,完全可以自由定义出各种单位日常需要的表单模板。
5.电子印章:支持个人的私章、单位公章的管理,包括印章的新建、审批、授权、重置密码、停用、启用等常用操作。
6.工作流管理:支持易用的图形化流程设计,包括灵活的分支跳转条件、经办人员/经办部门/经办角色、集成印章及可写字段控制等,完全可以满足企事业单位的常用公文流转、日常工作流程审批等需求;
7.在线编辑Office:可灵活在线编辑包括Word、Excel、PowerPoint在内的Office文档,包括痕迹保留、取消留痕、集成签章、在线打印等功能;
8.工作(公文)管理:结合图形化工作流同时使用,包括从发起工作流程,到审批办理工作、工作流程监控、工作流程催办、工作流程查询、工作流程归档、工作流程委托等管理功能;
9.任务管理:上级向下级发布的各类任务,任务接收者根据要求完成任务并将结果反馈给任务发布者进行审核、评价;任务反布者可以随时监控任务接收者的各阶段执行状态,并进行督办提醒;
10.车辆/司机管理:包括车辆维护、车辆调度、车辆统计、驾驶员维护,可指定车辆管理员;
11.资源管理:即办公资产管理,支持自定义资产分类并指定分类管理员;
12.计划管理:包括个人计划管理、部门计划管理,包括计划制订、审批、执行、评估、统计;
13.考勤管理:支持多种类型员工的上下班登记、出差/加班/病假/事假登记和审批、统计查询,考勤机对接;
14.企业公告:可设定公告自动起止日期,可紧急停用/启用公告;
15.员工意见箱:可设定任意数量的意见箱并指定各意见箱管理员,每个职员均可向意见箱投递意见并只有指定人员有权查看;
16.视频点播:支持离线、在线播放视频;
17.投票调查:可自定义调查主题、题目及备选答案如单选、多选、输入等,统计分析调查结果;
18.知识管理:自定义知识库目录结构及知识管理员,支持知识的订阅、收藏、推荐、评论、强力推荐等功能;
19.新闻管理:包括新闻分类、新闻撰稿、新闻审批发布、新闻查阅等;
20.规章制度:包括规章制度的分类、撰写、审批发布、统计查询等;
21.会议管理:会议室管理、会议发起/审批/通知/记录/传阅,支持远程视频网络会议;
22.人事管理:包括对于职员的人事档案、员工卡片、工种设定等;
23.客户管理:包括对于客户的档案维护、回访记录等;
24.项目管理:包括对于项目的日常维护及状态管理;
25.培训管理:包括对于培训的记录、查询等管理功能;
26.公共查询:包括企业黄页、单位名录等功能;
27.网络硬盘:每个职员均可上传私人专用的资料到网络硬盘,并有选择的设定对外共享文件夹,支持文档搜索、批量上传及下载等;
28.辅助工具:包括万年历、计算器、中文繁简体转换、车牌查询、手机号码查询等小工具;
29.部门档案:自定义部门层级,支持大型集团企业的复杂组织结构定义
30.职位档案、岗位职责:维护各部门下职位及各职位职责描述,便于在个人首页提醒其工作范围
31.角色档案、角色权限:灵活使用的角色菜单级权限。
32.职员档案、待办事宜权限:可维护职员帐号的有效期、状态等;并可初始化每个职员可查看的待办事宜内容
33.模块管理:支持自主无限量添加菜单模块,包括接入.asp、.aspx、.jsp、.php等文件,超强的功能模块扩展性
34.基本参数:初始化配置整个系统的参数如每页记录数、公共SMTP邮箱、导出EXCEL条目等
35.自定义类型:自由维护整个OA系统中使用的基础数据类型
36.系统运行监控、日志监控:包括登录日志级监控、字段级日志监控(包括增、删、改)