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软件资产管理制度

2015-07-27 18:20:22      点击:

软件资产管理制度

软件资产管理是指公司根据业务系统实际需要,而采购的相关办公软件和管理软件、系统,包括操作系统、办公平台软件和开发平台软件等软件构成的那部分无形资产。其上所指软件资产不包含那部分未购买版权而只是付一定费用以换取一定时段使用权的那部分软件。 

 

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软件资产分类 

   从业务需要的角度出发,将公司使用软件分为三类: 

1 办公必用软件:计算机操作系统、Office等等对办公环境或个人办公来说都是

所必须依赖的最基本的那部分软件; 

2 办公辅助软件:Photoshop,Delphi,Visualstudio等等与具体部门或中心的业

务有密切关系的、业务化需求表现较强的那部分软件; 

3 非必要软件:并非办公所必需的或与公司办公无多大关联甚至毫无关联的那部

分软件。

 

软件资产管理系统流程  

1. 软件采购申请规定 

 

软件采购申请由主管部门以部门或中心为单位进行统计,将公司各中心或部门需求汇总后统一提交采购申请。统计表单和相关申请流程单见附件。采购的软件支包括办公必用软件和办公辅助软件两类软件。  

 

2. 软件的入库验收和库存管理 

软件采购完成到货后,主管部门负责软件的验收工作,验收完成后由主管部门做好软件库存管理登记,随时掌握软件资产的库存情况。  

 

软件资产发放办法 

1 主管部门在发放PC或服务器时必须完成办公必用软件的安装和初始化工作; 

2 主管部门负责批量发放办公辅助软件,软件受益人自行安装,管理可以提供安

装和配置等方面必要的技术支持等。 

对于以上两种软件,主管部门必须做好发放登记和统一管理。 

 

3.资产管理责任界定 

 

1 主管部门负责所有办公必用软件的初始化安装和重新安装,任何未经软件主管

部门同意所进行的办公必用软件的初始安装行为和重新安装行为非公司行为而均属个人行为,由此引发的一切后果与将公司无关。 

 

2 主管部门负责统计各中心或部门所需要的办公辅助软件的采购需求,统一采购

和发放。办公辅助软件的安装由各中心或部门按采购上报人进行针对性发放,由软件受益人自行安装。任何未经上报需求的个人不得私自安装具有同类型的非采购范围内的软件,否则均属个人行为,由此引发的一切法律后果将于公司无关。 

 

3 公司任何个人不得私自安装非免费的非必要性软件,否则均属个人行为,由此

引发的一切法律后果将于公司无关。 

 

4 主管部门负责每月进行一次软件使用情况抽查,将抽查结果反馈给相关行政部

门,以便形成有效监督。