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智睿固定资产管理系统 软件说明

2014-11-15 22:31:15      点击:

智睿固定资产管理系统 软件说明


一.资产管理系统设计说明

智睿固定资产管理软件是一款界面友好,操作简单,功能全面、专业性强的通用资产管理软件,是经过了真枪真弹洗礼的成熟产品。可用于设备维修维护、资产管理调配、财务统计分析……等方面,对于加强固定资产管理,避免资产流失具有良好的作用。

软件用户量庞大,遍及全国各地,用户群覆盖各行各业,广泛适用于电子、电器、医药、服装、建筑、物资、化工、商贸、超市、旅游、机械、建材、科技、通讯……等各类企业公司,及机关、事业单位、学校、研究所等机关事业型单位。

资产管理软件产品特点及优势

功能全面:提供资产(批量)资产增加资产领用资产核定资产转移资产借出设备维修资产保养资产折旧资产报表统计……等管理以及各流程的审核操作.
专业性强:自动计提折旧功能,支持平均年限法、年数总和法、工作量法、双倍余额递减法等多种计提折旧。
界面友好:菜单分类简洁,一目了然,操作十分简单。
技术可靠:采用自动编号方式,用户最少的操作可完成更多功能。
支持条形码扫描打印,查询.
支持资产图片及单据上传,修改,删除,操作历史记录.
支持盘点及导入等功能及报表
增强版支持手持数据采集器,条形码打印功能.

可以有效管理电脑设备,软件安装信息,硬件配置信息,更换记录,维修记录等

自定性强,设备大类、设备小类、资产使用部门、位置、来源、用途、供应商……等自由设置
扩展性好,无限资产分类,无限资产子类。
查询功能强大,并可对查询结果导出,打印,设计。
任意数据的导出功能,可导出 WordExcelTxt等文档.

支持资产折旧明细计算.
增加了资产EXCEL导入.
简化一此用户操作
权限管理功能,确保系统安全;
提供数据备份功能,让您安忱无忧。
提供报表自定义功能,基本上每一组数据都可打印。

支持分部门分级权限管理,普通权限只能看到本部门的资产数据.
支持详细的权限分配管理,细化到第一个流程.
支持按批次或按个体的资产新增管理.
支持资产审核流程.


资产管理软件系统 设计流程图:

资产管理软件 下载 设备管理系统

二.固定资产管理软件主要功能说明

2.1资产新增

智睿固定资产管理软件将新购进资产的各种相关信息录入系统,将新购资产和现有固定资产信息录入系统,内容包括:资产编号、资产名称、规格、型号、生产厂家、购进日期等信息,资产录入完成后可以通过标签打印功能打印出合适的资产标签粘贴到固定资产上。

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2.2资产保养记录

保养记录主要的作用是记录保养资产的使用部门或使用人以及资产保养的描述、保养时间、保养公司等信息。具体操作流程是:

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2.3资产维修记录

资产维修记录是资产送修后的跟踪,目的是记录资产维修的结果,例如资产编号,资产维修结果、资产维修完成时间等信息,

具体操作流程如下:

智睿固定资产管理系统 设备管理软件下载

2.4资产借出

企业的固定资产有时需要借给相关单位使用,为了跟踪这样的资产调动,防止资产流失,智睿固定资产管理软件通过资产借出记录和资产归还记录两个处理步骤跟踪记录资产的借出和归还,防资产流失的情况发生。

资产借出登记需要记录每一个资产借出的信息,包括:借用资产编号、原使用部门、原使用人、借用部门、借用人、借用时间。具体操作流程如下:

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2.5资产归还

资产归还是记录借出资产的归还的时间以及资产归还时的设备状态,通过这样的记录我们可以查询资产借出的使用情况,如果发现设备顺坏可以根据相关记录查询到相关责任人。具体操作流程如下:

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2.6存放地点变更

资产在使用过程中可能会发生存放地点变动的情况,对于一些大型资产存放地点是一个比较重要的信息,因此需要通过存放地点变动记录来修正资产存放地点的变动情况,需要记录的信息有:资产编号,原存放地点,现在存放地点。

2.7资产报废

智睿固定资产管理软件支持报废和清理操作,资产报废是对超过使用期限或已经顺坏无法使用的资产进行登记注销的过程,需要将需要报废的资产使用部门或使用人以及报废原因等录入系统,待资产管理者审核通过后就将该资产列入报废的资产中。

2.8固定资产盘点功能

智睿固定资产管理软件可以实现自动化盘点的动作.盘点是固定资产管理中很重要也是很繁琐的工作。如果使用条码来进行固定资产管理可以把盘点流程大大的简化,提高盘点的效率和准确性,具体的操作流程是,首先将需要盘点的资产系统下载到采集中,然后拿着采集器到固定资产的使用现场依次扫描一下固定资产上的标签条码,完成后采集器会自动统计提示那些资产还没有扫描,确定扫描完成后将扫描到的条码信息上传到条码系统,系统会根据数据统计得出盘点清单,列出盘盈盘亏的资产信息,整个流程完全实现自动化,无须再用纸笔记录,大大加快了效率,提高了数据准确性。

操作示意图如下:

条码资产管理系统 设备条码管理软件 固定资产管理系统


2.9其它功能

l 提供了系统提示功能:

对需要维护,保养或报废的资产清单进行友好提示,保证资产管理的及时性。

l 资产变动的查询功能

提供灵活的资产查询界面,管理员可以通过各种条件搜索资产的变动情况。

l 统计报表。

为企业管理者提供各种资产统计报表,通过报表资产管理者可以清楚了解各部门和使用人资产新购,维修,使用等的各种情况。

l 方便的权限控制功能:

灵活定义每个操作员的权限,为各种不同的系统使用人员定义不同的权限,保证系统数据安全。

l 系统管理功能:

系统数据库的备份、恢复等系统功能。


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