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公司固定资产管理办法

2016-05-11 10:58:36      点击:

公司固定资产管理办法

 

第一 固定资产管理目的

加强固定资产管理,保证公司固定资产的安全和完整,充分发挥固定资产使用效力。 

第二  固定资产管理范围

适用于公司的固定资产和低值易耗品的管理。

第三  固定资产管理定义

根据固资产的价值和使用年限。

固定资产:单位价值2000元以上(含2000元),或使用年限超过1年以上的有形资产。

 

第四   固定资产管理细则

行政办公室负责对公司固定资产的购置、验收、发放、使用、维护、报废进行全面监督与管理,并定期会同财务部对公司固定资产进行盘点。

(一)购置

固定资产的购置:各部门提出采购要求,报行政办审核,行政办根据现有固定资产情况,判断是否同意购置或直接从其它部门调拨。如需采购,由综合办报上级审批后,由采购人员采购。

(二)验收

固定资产的验收:采购的固定资产由行政办负责验收。如发现物品与采购要求不符,或者物品质量存在明显问题等,须立即请示行政办领导,并进行物品调换等相关动作,否则不予入库。

(三)发放

1.固定资产的发放:行政办发放固定资产时,领用人须签字确认。使用过程中因保管不善或其它人为因素造成固定资产遗失、失窃或损坏的,使用人须按规定赔偿。

2.固定资产使用人离职时,须与接手人交接清楚所有固定资产,经相关负责部门核实、确认后方可办理离职手续。


(四)登记与转移

1.固定资产的登记与转移:行政办负责查核、统计各部门的固定资产,经部门领导签字确认后,填写《固定资产登记表》,明确部门看管责任。固定资产出现遗失、损毁的,须及时到行政办公室备案。固定资产出现转移的,须经转出、转入相关人员签字确认后方可转移。

   2.行政办公室固定资产管理人员根据《固定资产登记表》的变更情况及时更改固定资产管理台帐记录,并备案至财务部。

 

 

固定资产登记表

部门:

序号

资产名称

资产编号

领用日期

归还日期

归还原因

使用场所

转移登记

备  注

签名

1

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4

 

 

 

 

 

 

 

 

 


填表说明:如该物品遗失或损毁,应在“归还日期”中明遗失日期或损毁日期,在“归还原因”中注明原因,在“备注”中注明赔偿金额及费用承担者。如果发生固定资产转移、调拨的情况,应在转移登记中注明转移去向,在备注中注明资产情况及转移原因,经办人签字。

 

(五)报废

1.固定资产的报废:资产经专业人士确认已无法维修或维修费用超过资产原值时,需申请报废并办理相应手续。

固定资产报废/报损申请表

申请部门

 

申请日期

 

经办人

 

使用部门意见

经办人意见:

(注明报废、收购物品名称及报废原因等)

 

部门部长意见:

 

行政办公室意见

库房管理员意见:

 

办公室主任意见:

 

财务

部意见

复核人意见:

(注明使用年限及残值等)

 

财务部部长意见:

 

总经理意见(1万元以上):

 

(六)盘点、检查

1.部门固定资产管理人员负责本部门固定资产的自查和盘点,每季度协助固定资产检查及盘点,并做出本部门固定资产清查盘点情况报行政办。

2.行政办负责固定资产的登记、检查及日常监督管理工作,不定期抽查各部门的固定资产管理情况。

3.每季度,行政办会同财务部对各部门固定资产管理情况进行全面检查及盘点,并出具书面报告。对各部门盘盈盘亏的资产,找出原因及责任人,报总经理审批后处理。如属管理不善等人为因素造成,将追究当事人和管理者的责任,并视具体情况赔偿损失。

 

 

 

 

固定资产清查盘点情况表

                                                    盘点时间:         年    月

序号

部门

资产名称

上期存量

本期领入量

本期调出量

本期存量

备注

1

 

 

 

 

 

 

 

2

 

 

 

 

 

 

 

3

 

 

 

 

 

 

 

 部门保管人:

 

 部门负责人:

库管员:

综合办主任:

注:如固定资产发生遗失、损毁或调出的,需在“备注”中注明保管人及资产转入部门。

 

(七)交接

1.固定资产管理人员进行工作交接时,须保证账目与实物相符,并由部门负责人批准。

2.部门负责人新到岗时须对到岗部门固定资产进行确认。

 

 

智睿软件开发有限公司

2016年05月11日